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如何有效提高人效?三个基础,五大空间!

人效管理是一台精密的仪器,队伍状态和职能运作好比其中的齿轮,稍有变动,对于仪器的状态都有明显影响。——穆胜

近几年,有个专业词汇迅速在大众视野中走红——人力资源效能,许多公司、企业单位纷纷效仿,在数字化和互联网转型的时代,也对自身公司的人力资源效能进行升级迭代。但人力资源效能的定义是什么?企业又该如何有效提升人力资源效能呢?

实际上,人力资源效能,就是人力资源管理活动所达成预期结果或影响的程度。当前,主要有两种概念被解读为人效:一是人力资源有效性。指人力资源管理达成目标的程度,这种理解导致人力资源部门沉醉于自己的专业性,但却沦为服务或后勤部门;二是人力资源效能。反映人的投入产出,但从本质上看,是要反映人力资源系统的有效性。具体来说,就是将经营贡献与人力单位相联系,计算出不同人力的投入是否产出了相应效果。更简单地说,财务或市场结果除以人力单位,就是人效指标。这是最刚性的指标,也最能彰显人力资源职能的价值。

那么,企业该如何有效提升人力资源效能呢?穆胜博士在他所撰写的《人力资源效能》一书中提及了人力资源与组织能力的三个基础模型,即人力资源效能产出、人力资源队伍建设(组织+人才)、人力资源职能管理。

图:人力资源价值链

资料来源:《人力资源效能》

作者说道:“职能→队伍→效能”是一个完整的因果链。其中,“(人力资源)效能”是“业务”与“队伍”之间的桥梁。人效因果链是框架模型,但每个企业都有其特殊的人效因果链,我将其称为企业的“人效经脉”。进一步看,还应该将“人效经脉”具象化、精细化,提炼出企业定制的“人力资源效能仪表盘(HR Efficiency Dashboard,HED)”。

“人力资源效能仪表盘”是一种最准确的因果链,企业只有找到自己的“人力资源效能仪表盘”,才有资格谈人效管理。因为,此时的HR们可以非常清晰地发现如何通过选用育留改变队伍状态,如何通过队伍状态形成人效结果。可以说,人效管理已经变成了一台精密仪器。

其实,单从业务、队伍、职能任何一个维度做数据化都是没有意义的,因为尽管数据客观,但不放入因果链的数据很难评价。在这条因果链上,效能是队伍的检验标准,队伍是职能的检验标准。再往外延展,业绩是效能的检验标准。

以及罗列出人效提升的五大空间:精简组织构型冗余、清理人效异常洼地、执行抵消人员汰换、调整刚性薪酬结构、提高人才培养效率;明确如何在局部应用场景内,用简洁方法实现人效提升。

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《人力资源效能》一书首先介绍人力资源与组织能力的三个基础模型,并明确人效的内涵;其次基于人效的逻辑给出人力资源战略决策的方法,用人力资源战略地图将战略落地,提高人效;最后给出了人效提升的五个空间,帮助读者思考企业人效并将人效提升真正落到实处。无论是增强组织能力,还是提高人力资源职能价值,人效都是绝佳的切入点。

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